Confirmation du propriétaire
Les propriétaires doivent confirmer que les locataires ont emménagé dans le nouvel appartement.
Que contient la confirmation ?
Les informations suivantes doivent être mentionnées dans la confirmation :
- Nom, prénom et adresse actuelle du propriétaire
- La date exacte de la remise des clés
- L'adresse du logement dans lequel vous emménagez
- Les noms des personnes soumises à l'obligation d'enregistrement et emménageants avec vous (Si une entreprise loue l'appartement pour ses employés, les noms des employés qui y emménagent doivent être indiqués).
La confirmation doit être signée par le propriétaire, pas par le locataire. Il est préférable que les propriétaires utilisent le formulaire officiel de la ville de Munich.
Expériences au KVR de Munich
Après les expériences de nos clients au Kreisverwaltungsreferat (KVR) de la ville de Munich et en raison de diverses demandes de renseignements de notre part au KVR, veuillez-trouver ici des informations complémentaires(actualisées au 01.12.2015).
- Un courriel informel du propriétaire au locataire n'est pas recevable au KVR comme une confirmation de propriétaire.
- Les propriétaires doivent s'abstenir d'envoyer la confirmation scannée par e-mail directement au KVR Munich. Il en va de même pour l'envoi par la poste. Le KVR ne peut pas fusionner administrativement les e-mails ou le courrier du propriétaire avec la date réelle avec le locataire, qui a lieu dans le KVR ou dans un bureau de citoyens.
- il suffit que le propriétaire scanne la confirmation signée du propriétaire et l'envoie au locataire par courrier électronique sous forme de fichier PDF. Le locataire doit présenter ce document sous forme imprimée au KVR.
- il est préférable que les propriétaires utilisent le formulaire officiel de la ville de Munich
